Automatisation IA
pour PME & TPE
Libérez vos équipes des tâches répétitives. Des solutions sur-mesure en n8n & LLM : audit, conseil et implémentation opérationnelle.
+40 PME/TPE automatisées
Tout ce qu'il faut pour
automatiser votre croissance
De l'audit à l'implémentation, Oakflow AI transforme vos processus en avantage compétitif.
Audit & Diagnostic IA
Cartographie complète de vos processus actuels. Identification des tâches automatisables à fort ROI, avec estimations concrètes de gains.
68% des tâches manuelles éliminables en 30 jours
Workflows n8n sur-mesure
Développement & déploiement d'automatisations connectées à vos outils existants. 400+ intégrations natives.
400+Intégration LLM
Intelligence artificielle injectée dans vos flux : analyse documents, qualification leads, réponses auto.
Formation
Vos équipes autonomes sur les outils IA.
Sites Web 3D Immersifs
Conception de sites vitrines avec scènes 3D interactives (Spline, Three.js). Expériences immersives qui captent l'attention et boostent vos conversions.
Suivi ROI & Reporting
Dashboard de performance en temps réel. Métriques : temps gagné, erreurs évitées, coûts réduits. Optimisation sur 3 mois incluse.
* Données issues de nos 40+ missions clients (2024-2025). Méthodologie disponible sur demande.
Conseil & Architecture
Plan d'implémentation priorisé par ROI. Stack n8n + LLM adapté à votre infrastructure existante.
Audit → Conseil → Implémentation
Résultats concrets en moins de 30 jours. Un processus éprouvé, 0 surprise.
Audit & Cartographie
Analyse de vos processus, identification des goulots d'étranglement et des opportunités d'automatisation à fort impact.
Conseil & Architecture
Conception de la solution : stack, intégrations, plan d'implémentation priorisé par ROI. Livré sous 5 jours ouvrés.
Implémentation & Suivi
Développement, tests, déploiement. Formation des équipes et suivi sur 3 mois pour optimisation continue.
Des résultats concrets,
pas des promesses
Workflows n8n déployés chez nos clients. Chiffres réels.
Traitement automatique des factures fournisseurs
Extraction des données par LLM, validation et intégration dans le logiciel comptable. Zéro ressaisie manuelle.
Qualification & nurturing automatisé des leads
Capture Typeform → scoring LLM → segmentation → séquences email → Calendly si qualifié. Pipeline 100% automatisé.
Pré-qualification automatique des candidatures
Analyse des CVs par IA, scoring selon critères définis, tri et préparation des comptes-rendus pour les recruteurs.
Rapports hebdomadaires clients automatisés
Agrégation multi-sources, génération narrative par LLM, envoi personnalisé à chaque client, toujours à l'heure.
Oakflow AI vs les autres
Ce qui nous différencie concrètement des solutions ESN et agences génériques.
Des solutions
adaptées à vos besoins
Découvrez nos forfaits d'accompagnement, de développement sur-mesure et de formation pour démarrer votre transformation IA.
Création de Chatbot Personnalisé
Planification et configuration du projet, Ajout de la base de connaissance client, Création système RAG, Interface utilisateur, Test et déploiement.
Automatisation IA
Transformons votre entreprise et vos process en automatisant tout ce qui est chronophage pour vous concentrer sur votre cœur de métier.
Assistant Vocal Intelligent
IA conversationnelle pour vous accompagner dans vos tâches quotidiennes. Gagnez du temps et optimisez votre gestion client.
Mentoring n8n : Devenez Autonome en Automatisation
Maîtrise de l'interface n8n et des concepts clés (JSON, Webhooks). Gestion des erreurs et monitoring de vos automatisations. Cas pratiques appliqués à VOTRE business (pas de théorie vide). Support post-formation pour vos premiers déploiements.
Développement de Workflows Complexes & Agents IA
Conception de workflows n8n avancés (Error Handling inclus). Développement d'Agents IA connectés (RAG, Outils, API), Intégration Microsoft 365, CRM et bases de données. Livraison clé en main avec documentation technique. Tests rigoureux et mise en production sécurisée.
Audit & Architecture d'Automatisation (n8n & IA)
Sélection de la Stack technique souveraine (n8n sur VPS). Analyse "Anti-bullshit" de vos processus actuels (Audit). Architecture de systèmes complets et scalables.
Compatible avec vos outils
Connexion native à 400+ services. Zéro code requis de votre côté.
L'IA au travail
dans vos processus
Des automatisations réelles, des résultats mesurables. Voici les solutions que nous avons déployées.
Assistant Vocal & Orchestration IA
Problème : Standards téléphoniques saturés, appels perdus hors horaires, prospects frustrés par les délais de réponse.
Solution : Agent vocal IA orchestrateur LangChain connecté à la téléphonie, avec booking en temps réel et qualification lead automatique.
Voir le projet →
Enrichissement & Qualification Leads B2B
Problème : Prospection manuelle chronophage, données non qualifiées, perte de 3h/jour sur la collecte de leads B2B.
Solution : Scraping intelligent Apify → enrichissement LLM → scoring automatique → insertion Supabase. Zéro intervention humaine.
Voir le projet →
Génération Automatique Devis, Contrats & Factures
Problème : Devis et factures créés à la main sur Word, erreurs de saisie, perte de temps sur les relances et le suivi contractuel.
Solution : Agent IA Telegram qui génère devis, contrats et factures depuis un simple message vocal ou texte, avec archivage Drive et conformité RGPD.
Voir le projet →
Agent IA Multi-tâches Orchestrateur
Problème : Tâches répétitives éparpillées (emails, agenda, recherche, CRM), équipe surchargée sur des activités à faible valeur ajoutée.
Solution : Agent orchestrateur avec 4 sous-agents spécialisés : Mail, Calendrier, Recherche web et Lead — opérationnels en continu.
Voir le projet →Cyril DE LA RUE
Consultant en Automatisation IA & Fondateur d'Oakflow AI
Expert en optimisation opérationnelle avec plus de 20 ans d'expérience, j'accompagne les PME et TPE dans leur transformation digitale. Mon approche est pragmatique : pas de technologie pour la technologie, mais des solutions concrètes qui libèrent du temps et génèrent un ROI mesurable.
Expert n8n
IA Stratégie
Souveraineté & RGPD
Ce que disent nos clients
Des dirigeants de PME et TPE qui ont franchi le pas. Chiffres et résultats réels.
"Franchement, au début j'étais sceptique sur l'IA pour notre cabinet. Cyril a posé les bonnes questions, et en deux semaines on avait un agent qui traitait nos 400 factures mensuelles tout seul. Ma comptable m'a dit « j'ai cru que c'était une blague ». On a récupéré 30h par mois, c'est concret."
Directrice Administrative — Cabinet comptable, Levallois← Glissez la carte pour voir le suivant
Questions fréquentes
sur l'automatisation IA
Tout ce que vous devez savoir avant de lancer votre première automatisation.
Qu'est-ce que l'automatisation IA pour PME ?
L'automatisation IA pour PME désigne l'utilisation de workflows intelligents — tels que n8n couplé à des LLM (GPT-4o, Claude) — pour exécuter instantanément les tâches répétitives à la place de vos collaborateurs. Concrètement, cette technologie englobe le traitement comptable des factures fournisseurs automatisé, la qualification immédiate des leads entrants depuis votre CRM, la prise de rendez-vous ou la réponse intelligente aux emails de service client. Contrairement aux solutions lourdes des grands comptes, les implémentations IA pour PME sont ultra-rapides (moins de 30 jours), abordables (à partir de 350€) et ne nécessitent ni code ni refonte de votre infrastructure existante. Aucun engagement sur la durée minimum n'est requis. Le retour sur investissement (ROI) financier et temporel se révèle très concret : dès le tout premier mois, une PME française typique récupère statistiquement entre 15 et 40 heures de travail chronophage par mois, grâce au déploiement encadré de ses premières automatisations.
Combien coûte une automatisation n8n pour mon entreprise ?
Une automatisation n8n pour PME ou TPE coûte entre 150€ et 890€ selon la complexité du workflow. Un chatbot personnalisé avec base de connaissances client démarre à 350€. Un assistant vocal intelligent commence à 890€. Une session de mentoring n8n pour vos équipes est accessible dès 150€ de l'heure. L'audit initial d'automatisation est offert gratuitement : en 30 minutes d'appel, nous identifions vos 3 premières automatisations à fort ROI et estimons le gain de temps concret. Aucun engagement minimum n'est requis, contrairement aux ESN classiques qui facturent des contrats de 6 à 12 mois. Le coût d'une automatisation est généralement amorti en moins de 3 mois grâce au temps récupéré par vos équipes sur les tâches chronophages.
En combien de temps voit-on des résultats avec l'automatisation IA ?
Les premiers résultats d'une automatisation IA sont visibles en moins de 30 jours. La méthode Oakflow AI se décompose en 3 phases : un audit de vos processus (1 semaine), la conception de l'architecture technique (5 jours ouvrés), puis le développement et déploiement du workflow (1 à 2 semaines). Pour un workflow simple — traitement de factures, qualification de leads ou envoi d'emails automatiques — le ROI est mesurable dès la première semaine de production. Les clients Oakflow AI témoignent de gains allant de 8h à 30h par mois selon les cas d'usage. Un suivi sur 3 mois est inclus dans chaque prestation pour optimiser les performances et ajuster les paramètres selon les retours terrain.
Quelle est la différence entre n8n, Make et Zapier ?
n8n, Make (ex-Integromat) et Zapier sont trois outils d'automatisation de workflows, mais ils diffèrent sur des points essentiels pour les PME françaises. Zapier est le plus simple à prendre en main mais aussi le plus limité et le plus coûteux à volume élevé de tâches. Make offre une interface graphique plus flexible et des scénarios plus complexes. n8n se distingue par son modèle open-source hébergeable sur vos propres serveurs (souveraineté des données RGPD), ses 400+ intégrations natives et son absence de frais par exécution. Pour les PME soucieuses du RGPD et souhaitant maîtriser leurs coûts sur le long terme, n8n est la solution recommandée par Oakflow AI. Elle permet de connecter GPT-4o, vos CRM, votre comptabilité et vos outils métiers sans dépendance à un éditeur SaaS unique.
Faut-il changer ses outils existants pour s'automatiser ?
Non, l'automatisation n8n s'intègre à vos outils existants sans les remplacer. n8n dispose de 400+ connecteurs natifs : Gmail, Outlook, HubSpot, Pipedrive, Notion, Google Sheets, Slack, Teams, Sage, QuickBooks, et bien d'autres. L'approche Oakflow AI consiste à partir de votre stack actuelle et à y ajouter une couche d'intelligence sans perturber les habitudes de vos équipes. Aucune migration de données ni refonte de système n'est nécessaire dans la grande majorité des projets. Lors de l'audit initial, nous cartographions précisément vos outils en place et identifions les points de connexion les plus rentables. Le changement se fait de manière progressive et transparente pour vos collaborateurs.
Que se passe-t-il si une automatisation tombe en panne ?
Chaque workflow n8n déployé par Oakflow AI intègre nativement un système de gestion d'erreurs : alertes en temps réel par email ou Slack, logs détaillés pour identifier la cause, et mécanismes de retry automatique sur les étapes critiques. En cas de panne, vos équipes sont notifiées immédiatement et peuvent intervenir manuellement le temps que le problème soit résolu. Un suivi de 3 mois est inclus dans chaque prestation : pendant cette période, Oakflow AI intervient gratuitement pour corriger tout dysfonctionnement lié à l'implémentation initiale. Au-delà, une maintenance mensuelle optionnelle est disponible. Nos automatisations sont conçues pour être résilientes et facilement maintenables par vos équipes après formation.
Travaillez-vous en remote ou sur site ?
Oakflow AI travaille principalement en remote, ce qui permet d'intervenir pour des PME et TPE partout en France sans délai ni frais de déplacement. Les outils de collaboration (Slack, Notion, Google Meet, Loom) permettent un suivi aussi efficace qu'en présentiel. Pour les clients qui préfèrent un accompagnement sur site — notamment pour les sessions de formation ou les ateliers d'audit — des interventions en Île-de-France sont possibles. Pour les projets hors région parisienne, nous nous déplaçons ponctuellement selon les besoins du projet. La localisation n'est jamais un frein : la quasi-totalité de nos clients ont été accompagnés intégralement à distance avec d'excellents résultats.
Comment se passe l'audit initial ?
L'audit initial est un appel de 30 minutes, entièrement gratuit et sans engagement. Durant cet échange, Cyril DE LA RUE analyse vos processus métiers actuels, identifie les 3 tâches les plus chronophages ou sources d'erreurs, et évalue leur potentiel d'automatisation. À l'issue de l'appel, vous recevez une synthèse écrite avec : les automatisations recommandées par ordre de ROI, une estimation du temps récupérable par mois, et une fourchette budgétaire indicative. Si vous souhaitez aller plus loin, un devis détaillé est établi sous 48h. L'audit peut se faire par visioconférence ou par téléphone, selon votre préférence. Réservez directement via Calendly en cliquant sur le bouton en haut de page.
Guides pratiques sur l'automatisation
Des workflows concrets, des résultats mesurés, des outils testés en conditions réelles avec des PME françaises.
Automatiser le traitement des factures fournisseurs avec n8n
500 factures/mois traitées automatiquement. 30h économisées. Workflow étape par étape avec GPT-4o.
Lire l'article → CommercialAutomatiser la prospection commerciale PME avec n8n
Pipeline complet : scraping LinkedIn, enrichissement IA, scoring, prise de RDV automatique. ×2,5 taux de closing.
Lire l'article →Évaluez votre potentiel
d'automatisation
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